Reserve su próximo evento en Bloomhouse

Bloomhouse es un hermoso espacio que las organizaciones de East Palo Alto y los miembros de la comunidad pueden utilizar para eventos gratuitos.

Puede utilizarse para actos comunitarios, cenas, proyecciones, música en directo, talleres y cursos de formación, proyectos de servicio, etc. Si está interesado, consulte la información que figura a continuación y rellene el formulario de reserva que encontrará al final de esta página.

Nuestro espacio reservable incluye los siguientes espacios interiores y exteriores:

Sala comunitaria

Un gran espacio interior con mural comunitario, sistema de proyección con varios puntos de conexión y 4 micrófonos.

Configuraciones posibles (estimadas)

Sala de pie
350
Asientos tipo teatro
250
Asientos tipo cena
112

Patio

Un espacio exterior cubierto con una zona de escenario, grandes luces, un sistema de sonido conectado con el sistema interior y una zona de escenario.

Configuraciones posibles (estimadas)

Sala de pie
200
Asientos tipo teatro
80
Asientos tipo cena
40

Sala de conferencias

Una sala de conferencias interior preparada con capacidades de Zoom.

Configuraciones posibles (estimadas)

Sillones de conferencia alrededor de la mesa
12
Sillas fuera de la mesa
20

Otros servicios proporcionados o que pueden ponerse a disposición:

Aparcamiento
35 plazas pavimentadas, incluida una plaza adaptada a la ADA (infórmese sobre aparcamiento adicional, si lo necesita)
Cocina
Frigorífico, fregadero y espacio en la encimera para preparar comida o bebida (sin fogones ni otros utensilios de cocina)
Aseos
Conforme a la ADA
Sala de lactancia
Por favor, notifique al personal si la sala de lactancia puede ser necesaria.
Podio
Sistema audiovisual
Proyector y pantalla grande, altavoces interiores y exteriores, 4 micrófonos (4 de mano + 2 de solapa). (Indique si va a utilizar el proyector).
Sillas / Mesas
Podemos proporcionar hasta 100 sillas y 10 mesas (rectángulo de 3' por 4,5'). Usted será responsable del montaje y la organización.
Acceso al contenedor
Usted será responsable de transportar su basura al contenedor al final de su evento. No disponemos de personal de limpieza para eventos de fin de semana, a menos que se haya acordado previamente.

Calendario de disponibilidad

Compruebe si las fechas que desea están disponibles.

Políticas

Aprobación

Los eventos se aprueban en función de la información introducida en nuestro formulario de consulta sobre el uso del espacio. Los cambios de última hora en el evento pueden conllevar la cancelación de la reserva.

Ventanilla de reserva

Las reservas deben solicitarse con 3 semanas de antelación, pero no más de 4 meses.

Disponibilidad

El espacio está disponible de lunes a sábado, de 8.00 a 21.00 horas, en función de la disponibilidad de espacio y personal. El horario puede ser flexible en función de las necesidades del evento.

Política de anulación

Por favor, avísenos si debe cancelar su evento, para que podamos dar a otros miembros de la comunidad la oportunidad de utilizar el espacio.

Los actos deben ser gratuitos

Los actos de Bloomhouse deben ser gratuitos para los asistentes.

Respeto del medio ambiente

Ayúdenos a mantener una baja huella de carbono utilizando productos reciclables y/o compostables siempre que sea posible.

Murales

Hay muchos murales en el espacio interior; por favor, no los toques ni apoyes nada en ellos.

Aseos

Los baños están disponibles en el sitio - por favor, trátelos con respeto. No saque ningún producto de los baños, incluidos jabones, lociones y sprays de baño.

Espacio compartido

Por favor, respete que se trata de un espacio compartido. Contamos con personal e instalaciones que también utilizan el aparcamiento, los aseos y la cocina.

Niños

Los niños deben estar siempre vigilados mientras se encuentren en el recinto.

Preguntas más frecuentes

¿De qué tamaño son las mesas?

Sólo mesas rectangulares de 3 por 4,5 pies. Si desea otras mesas tendrá que suministrarlas.

¿Qué suministros para eventos ofrecen?

No proporcionamos manteles, señalización ni ningún otro material para eventos. Por favor, avise a un miembro del personal si necesita utilizar los suministros de cocina del sitio.

¿Qué tipo de apoyo presta el personal de su evento?

No disponemos de personal para eventos. Haremos que alguien se reúna con usted durante el montaje de su evento para orientarle sobre el lugar. Usted tendrá que configurar, ejecutar y desmontar su evento.

¿Podemos llevar nuestra propia iluminación, servicio de catering, altavoces?

Por supuesto. Por favor, coordine con el personal del sitio para coordinar los tiempos de carga.

¿Podemos decorar el espacio?

Sí, pero no pegues nada a las paredes ni toques los murales. El espacio debe volver a su estado original después del evento.

Solicitar una reserva

¿Le interesa utilizar el espacio? Rellene el siguiente formulario de reserva o envíenos un correo electrónico a info@bloomhouseepa.com si tiene alguna pregunta.

Tenga en cuenta lo siguiente: Las solicitudes de reserva no se confirman automáticamente. Alguien se pondrá en contacto con usted para programar una visita al espacio y recibirá un Acuerdo de uso del espacio para confirmar la reserva de su evento.